Encontrar el valor más pequeño o más grande en Excel es fácil con la MIN y MAX funciones. Pero si desea localizar los horarios de trabajo más altos y más bajos, y descubrir quién los trabajó y en qué día, esta guía lo lleva más allá..
Paso 1: Identificar el tiempo mínimo y máximo de trabajo
Comience calculando el tiempo de trabajo más bajo registrado durante la semana con las funciones MIN y MAX.
Paso 2: Localice el tiempo más bajo entre todos los empleados
Ahora determinaremos quién tuvo el menor tiempo de trabajo. Lo haremos comparando el valor más bajo con el tiempo de trabajo de todos. Este artículo también explica qué... El doble guión -- aparece en las fórmulas.
⚠️ Nota: Tanto el rango de celdas como la prueba lógica completa deben estar entre paréntesis.
Sólo una célula regresará 1, que marca el mínimo.
Paso 3: Extraer el número de fila
Para obtener el número de fila de ese mínimo:
- Coloque la prueba lógica dentro de un IF función
- Eliminar el
--Entonces la prueba devuelve VERDADERO o FALSO - Use FILA para devolver el número de fila si la prueba es VERDADERA
- Para todos los demás valores, devuelve una cadena vacía
""
Paso 4: Ajuste el número de fila
La sección FILA La función devuelve el número de fila de la hoja de cálculo, pero nuestra tabla comienza en la fila 5. Por lo tanto, resta 4 para que coincida con la fila de la tabla real.
Por ejemplo, si devuelve 7, restar 4 nos da la fila 3 en nuestra tabla.
Paso 5: Concatenar todos los resultados
Ahora combinamos los números de fila en una sola celda usando la CONCAT función.
Paso 6: Extraiga el nombre del empleado
Ahora conectemos ese número de fila en el ÍNDICE función:
- Primer argumento: la lista de nombres de los empleados (A5:A13)
- Segundo argumento: el número de fila que acabamos de calcular
- Tercer argumento: no es necesario: solo tenemos una columna como primer argumento
Paso 7: Encuentra el día con el tiempo mínimo de trabajo
¿Quieres saber qué día se produjo ese mínimo?
- Reemplaza FILA con COLUMNA para obtener el número de columna
- Ajústalo a tu mesa original
- In ÍNDICE, utiliza el rango con los nombres de los días
- Deje el segundo argumento en blanco
- Utilice el número de columna como tercer argumento
Nota final: Localice los valores más altos y más bajos con precisión
Esta técnica permite a los usuarios localizar con precisión los valores más bajos y más altos y asociarlos con el empleado y la fecha a través de una combinación de pruebas lógicas y referencias dinámicas.
