Excel Online ofrece una forma rápida, gratuita y moderna de trabajar con hojas de cálculo.
A diferencia de Excel Desktop, no necesitas instalar nada. Se ejecuta directamente en tu navegador y guarda tus archivos automáticamente en la nube. Esto significa que puedes acceder a tu trabajo desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento. Sin memoria USB, sin actualización de software, sin pérdida de archivos 😀👍👌
Excel Online también te permite colaborar en tiempo real con otros usuarios, algo más difícil de gestionar en la versión de escritorio. Es una excelente alternativa si buscas una herramienta ligera y flexible con funciones potentes.
Cómo acceder a Excel en línea gratis
Siga estos sencillos pasos para abrir y utilizar Excel Online gratis en su navegador.
- Vaya a www.oficina.com or www.onedrive.com. ¡Consejos! También puedes ir a excel.nuevo para abrir Excel Online directamente
- Inicie sesión con su cuenta MicrosoftPuedes utilizar cuentas personales o de trabajo.
- Haga clic en el icono de Excel en el panel izquierdo. Se abrirá un nuevo libro.
- Ya está usando Excel Online gratis en su navegador. Todas las funciones están listas.

Cómo comprobar si es gratis
Mire la esquina superior derecha.
- Si ves "Comprar Microsoft 365", estás usando la versión gratuita.
- ¿No hay mensaje? Entonces usas una versión de pago con más funciones que la versión gratuita de Excel Online.
Características principales de Excel Online
Excel Online ofrece muchas de las herramientas que ya conoce de Excel Desktop. Esto es lo que puede hacer gratis:
- Usar sobre 520 fórmulas de Excel (excepto WEBSERVICE, INFORMACIÓN y CELULAR)
- Crear y administrar tablas
- recuadro Tablas dinamicas para análisis de datos
- Crea gráficos, incluidos los avanzados como rayos de sol y gráficos de embudo
- Utilice formato condicional para resaltar datos importantes
- Ordenar y filtrar datos fácilmente
- Use Relleno flash y Autocompletar para completar patrones rápidamente
- Colaborar en tiempo real con otros
- Comentar y responder en celdas específicas
- Guarde y acceda a archivos de OneDrive automáticamente
- Editar Power Query (WOW)
Guardando sus archivos
Excel Online guarda tu archivo automáticamente Mientras trabajas. No necesitas hacer clic en Guardar.
- Los cambios se guardan en tiempo real en OneDrive.
- Puede cambiar el nombre del archivo o moverlo a otra carpeta.
- Los archivos se guardan en la carpeta raíz de OneDrive de forma predeterminada.
Compartir y colaborar
Trabajar con otros es fácil en Excel Online gratis. Pueden compartir y editar archivos juntos.
- Haga clic en “Compartir” e ingrese la dirección de correo electrónico de su compañero de equipo.
- Pueden editar en tiempo real. Puedes ver todos los cambios al instante.
Funciones exclusivas de Excel Online
Algunas funciones aparecen primero en Excel Online. Luego, se agregan al Excel de escritorio. Por ejemplo, nueva interfaz de usuario Actualmente sólo está disponible en Excel Online.

Alternativamente, Excel Online es la única forma de utilizarlo. un selector de fechas para insertar una fecha en una celda fácilmente.


19/09/2025 a las 18:14
Me gusta aprender Excel 365
21/09/2025 a las 05:18
Bien, pero es un largo camino. Hay muchísimas cosas que aprender (fórmulas, estadísticas, gráficos, tablas dinámicas, etc.).