Excel tiene una gran opción para dividir tu documento en varios subinformes con solo activar una opción 👍😀. Para usar esta increíble opción, debes tener tus datos en una Tabla dinámica (eso es obligatorio)
presentación del problema
Comience con un libro de trabajo básico de Excel que contenga varias columnas como Categoría, Subcategoría, País, etc.
Su objetivo es generar un informe que detalle Ventas por Subcategoría, segmentadas por cada país.
Pasos para dividir su libro de trabajo en varios subinformes
#1: Crear una tabla dinámica
- Comience creando una tabla dinámica
- Coloque el campo ‘Subcategoría’ en las filas y ‘Total’ en la sección de valores.
Para aquellos que no están familiarizados con las tablas dinámicas, Puedes seguir un tutorial aquí para aprender el proceso.
#2: Agrega un filtro a tu tabla dinámica
El secreto está en una opción del filtro de la tabla dinámica.. Si bien los filtros pueden parecer obsoletos en comparación con rebanadorasDesempeñan un papel crucial cuando necesita dividir su informe en varios subinformes.
- Arrastre el campo País al área de Filtro
- El campo es visible encima de la tabla dinámica.
#3: Activa la opción de tabla dinámica secreta 😉
Y ahora, ¡aquí está la magia! 😎 Desde el menú Análisis de tabla dinámica en la cinta
- Tabla dinámica (a la izquierda de la cinta)
- A continuación,
- Y finalmente Mostrar páginas de filtro de informesEsta opción SÓLO está habilitada Si hay un campo en el área de Filtro
- Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo. Seleccione el campo para los valores de división.
¡Y ESO ES TODO! Automáticamente, divides tu informe por países. Es muy fácil 😎😍👍
15/06/2023 a las 20:26
¿Hay alguna manera de obtener todos los datos divididos en una hoja en lugar de en varias hojas?
19/06/2023 a las 16:13
Posible. ¿Puedes explicar más lo que quieres hacer?
21/03/2023 a las 21:10
Excelente información, gracias. Me gustaría usar esto para dividir una lista larga en clientes individuales y luego imprimir una hoja de cotización. ¿Hay alguna manera de configurar las hojas como una especie de membrete? ¿O al menos copiar los encabezados de la hoja original?
14/10/2021 a las 11:55
Gracias. ¡La habilidad es útil!
07/07/2021 a las 20:24
¿Las pestañas deben crearse en orden alfabético o se pueden filtrar antes de crear las hojas? Por ejemplo, el costo total por número de proveedor, de mayor a menor, en comparación con el nombre del proveedor en orden alfabético.
28/09/2020 a las 09:43
Gracias. es asombroso.
23/02/2020 a las 15:04
¿Hay alguna forma de actualizar la hoja múltiple cuando se actualiza la hoja dinámica?
27/02/2020 a las 09:59
Tabla dinámica > Actualizar > Todo
22/09/2019 a las 16:06
¿Hay alguna forma de extraer esto en libros de Excel y no en hojas de Excel?
08/10/2019 a las 05:21
Hola, la única manera es hacer una macro si quieres hacer eso.
13/09/2019 a las 19:34
He creado hojas separadas para todos, pero las hojas, cuando se comparten, permiten que se use el filtro (permitiendo que otros usuarios accedan a otros datos). ¿Cómo puedo apagar eso? Si protejo la hoja de trabajo, el usuario no puede usar el archivo de Excel para manipular los datos en su propia hoja de trabajo.
¿Alguna idea?
14/09/2019 a las 16:03
Mmmm, no. Ni idea.
De forma predeterminada, una tabla dinámica tiene filtro. No creo que haya una manera de bloquear eso.
22/07/2019 a las 16:51
Impresionante. ¡Muchas gracias!
24/06/2019 a las 04:32
¿Cómo puedo mostrar solo los datos filtrados en cada pestaña creada? Actualmente muestra todos los datos (ocultos por selección de filtro)
25/02/2019 a las 19:37
Completé el proceso, pero no todas las pestañas muestran el "nombre" en la pestaña. Algunos nombres se muestran en pestañas y otros no (en cambio, simplemente aparecen como hoja #). Al mirar los datos de esa pestaña, SÍ refleja el nombre de los datos filtrados, pero simplemente no lleva el nombre a la pestaña. . ¿Por qué algunos funcionarían y no todos?
26/03/2019 a las 20:35
Estoy bastante seguro de que tuve el mismo problema debido a que los nombres contienen caracteres que no están permitidos en los nombres de las pestañas.
14/08/2018 a las 21:02
He estado intentando esto pero mis pestañas no tienen nombre. Todo lo que me da es Hoja 1, Hoja 2, Etc. ¿Qué estoy haciendo mal?
26/12/2018 a las 16:57
Hola.
puedes nombrar tu mesa primero.