Cómo dominar la función SORT en Excel

Última actualización el 03/11/2024
Tiempo de leer: 2 minutos

La función ORDENAR de Excel es una herramienta potente que permite organizar los datos en orden ascendente o descendente, lo que mejora la eficiencia al trabajar con grandes conjuntos de datos. Comprender cómo utilizar la función ORDENAR puede ahorrar tiempo y simplificar el análisis de datos.

Cómo escribir la función SORT

Para utilizar la función ORDENAR, siga este formato:

  • formación: El rango que desea ordenar.
  • sort_index (opcional): El índice de columna o fila por el cual ordenar, con 1 como valor predeterminado.
  • sort_order (opcional): Elija 1 para orden ascendente o -1 para orden descendente; ascendente es el valor predeterminado.
  • por_col (opcional): Ordena por columnas si se establece en VERDADERO o por filas si se establece en FALSO. El valor predeterminado es el orden por filas.

= CLASIFICAR (matriz, [índice_clasificación], [orden_clasificación], [por_columna])

Cómo utilizar la función SORT

La función ORDENAR es sencilla de utilizar:

  1. Escriba el Función SORT en una celda.
  2. Elija el rango de celdas Quieres ordenar.
  3. Presione Enter y el Los datos se ordenarán en orden ascendente (alfabético). por defecto

Siempre que actualice una celda dentro del rango de origen, La lista ordenada se actualizará automáticamente para reflejar los nuevos valores..

Ejemplo de función SORT con datos de actualización

También puede seleccionar varias columnas, pero solo puede especificar una columna como clave para ordenar. En el siguiente ejemplo:

  1. Ordenamos por la primera columna de la tabla. Si no se especifica ningún índice de clasificación, Excel utiliza de forma predeterminada la primera columna como columna ordenada.
  2. A continuación, especificamos la clasificación por La columna Fecha (tercera columna de la tabla).
  3. Luego, ordenamos por La columna de frutas (segunda columna de la tabla).
  4. Finalmente, ordenamos los datos en orden alfabético descendente estableciendo el tercer argumento en -1.
Función de ordenación con muchas columnas

Esta función es particularmente efectiva cuando se combina con matrices dinámicas, como UNIQUE, ya que actualiza automáticamente los datos ordenados cuando cambia los valores de origen.

Función SORT con columnas no adyacentes

Para devolver una tabla con columnas no adyacentes en Excel, puede combinar la función ORDENAR con la Función CHOOSECOLSLa función CHOOSECOLS le permite especificar qué columnas incluir de una matriz determinada,

Cree una clasificación personalizada con la función CHOOSECOLS

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Cómo dominar la función SORT en Excel

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Última actualización el 03/11/2024

La función ORDENAR de Excel es una herramienta potente que permite organizar los datos en orden ascendente o descendente, lo que mejora la eficiencia al trabajar con grandes conjuntos de datos. Comprender cómo utilizar la función ORDENAR puede ahorrar tiempo y simplificar el análisis de datos.

Cómo escribir la función SORT

Para utilizar la función ORDENAR, siga este formato:

  • formación: El rango que desea ordenar.
  • sort_index (opcional): El índice de columna o fila por el cual ordenar, con 1 como valor predeterminado.
  • sort_order (opcional): Elija 1 para orden ascendente o -1 para orden descendente; ascendente es el valor predeterminado.
  • por_col (opcional): Ordena por columnas si se establece en VERDADERO o por filas si se establece en FALSO. El valor predeterminado es el orden por filas.

= CLASIFICAR (matriz, [índice_clasificación], [orden_clasificación], [por_columna])

Cómo utilizar la función SORT

La función ORDENAR es sencilla de utilizar:

  1. Escriba el Función SORT en una celda.
  2. Elija el rango de celdas Quieres ordenar.
  3. Presione Enter y el Los datos se ordenarán en orden ascendente (alfabético). por defecto

Siempre que actualice una celda dentro del rango de origen, La lista ordenada se actualizará automáticamente para reflejar los nuevos valores..

Ejemplo de función SORT con datos de actualización

También puede seleccionar varias columnas, pero solo puede especificar una columna como clave para ordenar. En el siguiente ejemplo:

  1. Ordenamos por la primera columna de la tabla. Si no se especifica ningún índice de clasificación, Excel utiliza de forma predeterminada la primera columna como columna ordenada.
  2. A continuación, especificamos la clasificación por La columna Fecha (tercera columna de la tabla).
  3. Luego, ordenamos por La columna de frutas (segunda columna de la tabla).
  4. Finalmente, ordenamos los datos en orden alfabético descendente estableciendo el tercer argumento en -1.
Función de ordenación con muchas columnas

Esta función es particularmente efectiva cuando se combina con matrices dinámicas, como UNIQUE, ya que actualiza automáticamente los datos ordenados cuando cambia los valores de origen.

Función SORT con columnas no adyacentes

Para devolver una tabla con columnas no adyacentes en Excel, puede combinar la función ORDENAR con la Función CHOOSECOLSLa función CHOOSECOLS le permite especificar qué columnas incluir de una matriz determinada,

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