¿Quieres encontrar los 5 primeros valores o los últimos 5 valores de una lista en Excel? La función TOMAR en Excel 365 facilita esta tarea cuando combinado con la función SORT. Este artículo explica cómo utilizar ambas funciones paso a paso.
Por qué TAKE por sí solo no es suficiente
El Función TOMAR Permite extraer filas o columnas específicas de un rango. Su sintaxis es bastante simple:
- La matriz (su tabla con los valores)
- El número de filas a extraer
- [Opcional] El número de columnas a extraer
=TOMAR(matriz, filas_a_extraer, columnas_a_extraer)
Si utiliza la función TAKE directamente sin ordenar, solo devolverá las primeras 5 o las últimas 5 filas de su rango de datos, no necesariamente los 5 valores superiores. Por ejemplo, imagine que desea devolver los 5 nombres de los empleados con las mayores ventas:
Para encontrar la 5 valores principales, primero debes organizar tus datos usando el Función SORT. Sin clasificar, La función TOMAR solo seleccionará filas en función de su posición, No su valor.
Pasos para seleccionar los 5 valores principales
La idea aquí es crear una tabla virtual ordenada por la columna total y luego extraer las 5 filas superiores:
- Escribe el Función ORDENAR.
- Indique la columna a ordenar (por ejemplo, la séptima columna).
- Ordenar en orden decreciente (-1).
- Extraiga las 5 filas superiores de esta tabla virtual utilizando la función TAKE.
Seleccione los 5 valores inferiores
También puede seleccionar las últimas 5 filas utilizando el Función TOMAR escribiendo un valor negativo para el segundo argumento:
Puntos clave para recordar
- Combinar SORT y TOMAR para gestionar datos dinámicamente.
- Números positivos en el Función TOMAR seleccionar filas desde arriba.
- Los números negativos seleccionan filas desde abajo.
