Eliminar duplicados en Excel hace que sus datos estén más limpios y organizados. Esta guía explica herramientas y fórmulas sencillas.
#1: Cómo usar la herramienta integrada de Excel para eliminar duplicados
- Seleccione sus datos. Resalte el rango donde desea eliminar valores duplicados.
- Abra la herramienta Eliminar duplicados. Vaya a la pestaña Fecha y haga clic en Eliminar duplicados en la cinta.
- Seleccione si sus datos tienen encabezados: esta acción excluirá su encabezado del proceso para eliminar duplicados
- haga clic en Aceptar Eliminar todos los valores más de una vez.
- Al final del proceso, un cuadro de diálogo muestra cuántos valores se han eliminado y cuántos quedan.
- Esta herramienta funciona rápidamente pero cambia los datos directamente. Siempre guarde una copia de seguridad antes de usar esta opción.
- Además, si tu fuente se actualiza, debes rehacer la técnica.
#2: Función ÚNICA para conservar cada valor solo una vez
La sección Función ÚNICA en Excel 365 ayuda a extraer valores únicos de un rango.
- Crea una lista separada sin duplicados.
- Esta función no modifica los datos originales 👍
- Cuando se actualicen sus datos originales, la función ÚNICA actualizará automáticamente el resultado.
La sección Función ÚNICA Es flexible y funciona bien para crear listas dinámicas. Úselo cuando necesite un resumen de sus datos sin duplicados.
#3: Resaltar duplicados con formato condicional
El formato condicional hace Los duplicados se destacan visualmente, Ayudándole a detectarlos fácilmente sin cambiar sus datos.
- Seleccione su rango de datos. Resalte las celdas donde desea encontrar duplicados.
- Formato condicional abierto. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Formato condicional en la cinta.
- Elija la opción Valores duplicados. Seleccione Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados.
- Elija un estilo de formato. Elija un color para resaltar los duplicados y presione OK.
¿Qué método debe usar?
- Utilice la sección Herramienta de cinta Para una limpieza rápida y directa.
- Utilice la sección fórmula Para una solución más segura y dinámica
- Formato condicional Es la herramienta perfecta únicamente para visualizar duplicados.
