¿Sabías que puedes realizar porcentajes en Excel sin fórmulas? La solución es la Herramienta de análisis rápido, Una función incorporada que permite realizar estos cálculos de forma rápida y sencilla. En este artículo se explica cómo utilizarla para porcentajes y porcentajes acumulativos.
¿Qué es la herramienta de análisis rápido?
La herramienta de análisis rápido le ayuda a aplicar cálculos y formatos comunes sin fórmulas. Con solo unos clics, puede calcular
- Suma
- Normal
- Crear gráficos
- Aplicar formato condicional o sparklines.
- Insertar tabla o tabla dinámica.
Si el icono no aparece al seleccionar un rango de celdas, verifique las Opciones generales de Excel. La opción Mostrar opciones de análisis rápido debe estar marcada.
Paso a paso: Calcular porcentajes en Excel
Siga estos pasos para calcular porcentajes utilizando la herramienta Análisis rápido:
- Seleccione sus datos. Resalte los números que desea analizar. Por ejemplo, las cifras de ventas de diferentes productos.
- Abrir análisis rápido. Después de seleccionar los datos, haga clic en el ícono de Análisis rápido (Ctrl + Q) en la parte inferior derecha de su selección.
- Ir a Totales. En el menú Análisis rápido, haga clic en la pestaña “Totales”.
- Abrir más opciones. Los cálculos en filas (iconos amarillos) no son accesibles en el primer menú.
- Seleccione % Total. Excel ahora mostrará cada número como un porcentaje de la suma total de los datos.
Cómo calcular porcentajes acumulados mediante análisis rápido
También puede utilizar el Análisis rápido para los porcentajes acumulativos, que muestran los totales progresivos como porcentaje del total general. La técnica es similar a la anterior.
- Seleccione sus datos. Esta vez, seleccione el resultado anterior; el porcentaje
- Abrir análisis rápido.
- Vaya a la pestaña Totales.
- Abrir más opciones. Los cálculos en filas (iconos amarillos) no son accesibles en el primer menú.
- Seleccione Total acumulado. Excel ahora mostrará el total acumulado de su selección.
Conclusión
Pruebe este truco hoy mismo y explore otros atajos de Excel para flujos de trabajo más rápidos. Consulte las guías relacionadas a continuación.
