Mantener la última fila actualizada

Empecemos por un archivo que almacena información del cliente. Algunos clientes tienen varios registros en el archivo, ya que se creaba un nuevo registro cada vez que cambiaban su dirección o número de teléfono. ¿Cómo se mantiene solo la última fila actualizada? 🤔🤨

Eliminar duplicados no aplicable

Con un archivo así, no puedes usar la herramienta Eliminar duplicado. Bueno, puedes usarlo pero la herramienta no eliminará nada. ¿Por qué? Es porque cada fila tiene algo diferente. Como el número de teléfono o la dirección 🧐

Paso 1: Usa la fórmula CONTAR.SI

En primer lugar vamos a contar cuantas veces tenemos el mismo DNI. Un ID es un valor único que identifica a una persona, un producto,.... La función para contar filas es la función CONTAR.SI.

El ID en nuestro ejemplo es la dirección de correo electrónico. Para resolver nuestro problema, HAY UN TRUCO 💡🧐

Debemos utilizar referencias híbridas.. La referencia híbrida es algo que No lo uso a menudo en Excel.. Una referencia híbrida significa que solo una referencia del rango está bloqueada con dólares. La otra referencia es relativa.

=CONTAR.SI($I$2:I2,I2)

Si miramos cada parte de la función, tenemos

• La primera referencia del rango es la celda que contiene el campo de correo electrónico en la primera fila de la hoja de Excel (referencia bloqueada)
• La segunda referencia es la misma celda pero ref desbloqueada.
• Finalmente, el criterio de la función es el primer correo electrónico de la lista.

Paso 2: copia la fórmula

Luego copie esta función en el resto de las celdas de la columna. El resultado es el siguiente:

Ahora, si miramos las fórmulas, encontramos esto.

Cuando copiamos, el rango de selección se amplía. Entonces, si comparamos la imagen con el resultado y la imagen con la fórmula, notamos que para el correo electrónico CarolGCoen@einrot.com:

• La primera fórmula solo se centra en la fila 2. Y la cantidad de veces que se encuentra el correo electrónico es obviamente 1.
• Ahora, una vez que hemos copiado hasta la fila 7, el rango de selección es $I$2:I7, por lo que la cantidad de veces que el correo electrónico se encuentra en este rango es 2 equipos.
• Y así sucesivamente para el resto de gamas.

Paso 3: ordenar los datos

Ahora tenemos que ordenar nuestro documento según 2 claves:

• El correo electrónico (los criterios de la función CONTAR.SI)
• La Actualización de lo más nuevo a lo más antiguo

Abra el menú Datos>Ordenar

1. Seleccione la primera clave (el correo electrónico)
2. Agregar un nuevo nivel
3. Seleccione la columna con la fórmula.
4. Cambiar el orden (del más nuevo al más antiguo)

Como puede ver, ahora es fácil visualizar cuando un cliente está presente más de una vez en la hoja de Excel.

Paso 4: filtra tus datos

El trabajo casi está terminado 😉

Tenemos que usar el filtro para seleccione todos los valores mayores que 1. Sólo tenemos que:

1. Filtrar (Datos>Filtro) en la columna con las fórmulas que hemos creado
2. Y desmarcar el valor "1"

Paso 5: eliminar las filas

Aquí está el truco. Eliminaremos todas las filas visibles.

• Seleccione todas las filas visibles
• Haga clic derecho>Eliminar fila or Atajo Ctrl + -

Paso 6: quitar el filtro

El trabajo está hecho, por lo que podemos quitar el filtro de las columnas.

Conclusión

Ahora, nuestra lista está actualizada con la información más reciente sobre los clientes.