Los filtros inteligentes de Excel te permiten conectar distintas fuentes de datos y ver los valores existentes y faltantes. Esto te ayuda a entender tus datos con mayor claridad. Una herramienta poderosa para esto son las segmentaciones de datos.
Los filtros pueden resultar difíciles de usar con muchas columnas
Cuando se trabaja con muchas columnas en Excel, los filtros habituales pueden resultar difíciles de utilizar. A continuación, se explica el motivo:
- Desplazarse por muchas columnas consume mucho tiempo y resulta agotador.
- Encontrar columnas específicas en una hoja grande puede resultar confuso.
- Los filtros pueden ocultar datos que necesita comparar o analizar.
- Los filtros complejos pueden ralentizar Excel, lo que dificulta trabajar de manera eficiente.
La solución para gestionar filtros complejos en Excel es utilizar Rebanadores.
Las segmentaciones de datos facilitan el filtrado de datos con solo un clic. Funcionan bien en tablas dinámicas o tablas de tablas porque muestran qué filtros están activos. Esto le ayuda a explorar y analizar datos sin tener que desplazarse por muchas columnas.
Cómo insertar cortadoras
- Inserta tus datos en un Tabla (Insertar > Tabla)
- Seleccione una celda en su tabla
- Abra la Insertar > Segmentación de datos menú
- Excel conoce el encabezado de cada columna porque agregamos datos en una tabla. El cuadro de diálogo Segmentación de datos muestra estos encabezados como opciones de segmentación de datos.
- Seleccione las segmentaciones de datos que desea insertar (para este ejemplo, seleccione todas).
Cómo utilizar segmentaciones de datos como filtros inteligentes
No se necesitan pasos adicionales – simplemente selecciona elementos en la segmentación 😮👍
- Cuando elige un valor en una segmentación de datos, la tabla se filtra automáticamente.
- Si una selección no incluye todos los valores, esos valores se desvanecerán.
- Por ejemplo, si elegimos la talla 12.5 y el color Amarillo, solo aparecerán las marcas Puma y Reebok.
- Esto muestra que Adidas y Nike no tienen talla 12.5 en Amarillo.
Más ejemplos
En los siguientes ejemplos, utilizamos filtros inteligentes para resaltar Marca, Talla, Color, Tienda
- Cuando falta un valor en Tamaño y Color, se desvanece en lugar de reordenarse. Obtenga más información aquí.
Pregunta n.° 1: ¿Cuáles son los tamaños que faltan para el Reebok negro?
- Respuesta: 6, 8, 10
#2: ¿Cuales son los colores que faltan para las Reebok, talla 8?
- Respuesta: Negro, Azul, Blanco
#3: ¿Cuáles son las tallas que faltan para las Adidas Negras en la Tienda A?
Aquí tenemos 3 criterios: Marca, Color y Tienda.
- Respuesta: 6, 7, 8, 8.5, 9.5, 12.5
