Los íconos de formato condicional, como flechas, semáforos o formas, son una excelente manera de visualizar datos en Excel. Hacen que los paneles sean más fáciles de entender y resaltan tendencias o puntos de datos clave rápidamente, ahorrando tiempo a los usuarios.
¿Cómo establecer reglas de iconos?
- Seleccione sus datos.
- Vaya a Inicio > Formato condicional > Conjuntos de iconos.
- Elija un conjunto de iconos que se adapte a su panel de control.
Personaliza el rango de aplicación
De forma predeterminada, Excel divide los datos en tres partes iguales (un tercio cada una). Pero la mayoría de las veces no es lo que desea. Por eso, cuando desea agregar un conjunto de iconos en sus celdas, debe ajustar el nivel de cada icono.
En el ejemplo anterior, abril es amarillo con un 10.5%, pero debería ser verde. Por eso, debes llamar al Administrador de reglas para cambiar el color de los íconos.
- Selecciona tus datos:Resalte las celdas con iconos.
- Vaya a la pestaña Pestaña de inicio En la cinta
- Seleccione Formato condicional
- Haga clic en Administrar reglas
- No te lo pierdas cualquier regla seleccionándola en el menú desplegable superior 'Esta hoja de trabajo'
- Haga doble clic en la regla Quieres actualizar
Los conjuntos de iconos se establecen en porcentaje de forma predeterminada y se dividen en tercios.
En este caso, queremos flechas amarillas que representen valores entre -5% y 5%. Para lograrlo:
- Cambie el tipo a Número.
- Establezca los nuevos valores en -0.05 y 0.05.
Ahora, marzo tiene una flecha verde y agosto es roja. Antes, esos meses tenían una flecha amarilla.
¿Cuándo deberías usar íconos en tu tablero?
Utilice iconos en Excel en estas situaciones:
- A mostrar tendencias como aumento, disminución o ningún cambio en los valores.
- Categorías destacadas o rangos de datos, como los de mejor desempeño.
- Añade atractivo visual a sus informes y hacerlos más fáciles de leer.
Los íconos son útiles cuando desea guiar la atención hacia datos específicos o mostrar comparaciones sin necesidad de gráficos adicionales.
