Siga esta guía paso a paso para resaltar un recordatorio de cumpleaños en Excel. También puede ser un recordatorio de una fecha importante, como el pago de una factura.
Paso 1: agrega la fecha de hoy
En primer lugar, agregue la fecha actual en una nueva columna usando el Función HOY().
Paso 2: Meses hasta un cumpleaños
En una nueva columna, calcule el número de meses que quedan hasta el cumpleaños. Utilizar el Función DATEDIF y el parámetro "ym" (número de meses del año actual).
=FECHASI(C2;D2;"ym")
Paso 3: Días hasta un cumpleaños
De la misma manera calculamos el Número de días hasta el cumpleaños. Utilice la función DATEDIF nuevamente pero con el valor "md" esta vez para el tercer argumento.
=FECHASI(C2;D2;"md")
Paso 4: Analiza el resultado
Como puedes ver en la imagen.
- Si el cumpleaños es pronto, el valor del número de días y meses es grande.
- Por otro lado, si el el cumpleaños es ahora mismo, ambos valores están cerca de 0
En esta situación, no es fácil generar una de advertencia de ugencia cuando se acerca un cumpleaños. Excepto si agregas una imagen recordatorio 😉😋💡
Paso 5: agrega un recordatorio ⏲
Decide cuántos días antes del cumpleaños quieres establecer un recordatorio e ingrese esto en otra celda. En el siguiente ejemplo, agregué 7 días en la celda I2. Cambie la fórmula anterior para incluir este valor según el siguiente ejemplo.
La fórmula de los meses se convierte en
=FECHASI(C2-$I$2;D2;"ym")
La fórmula para los días se convierte en
=FECHASI(C2-$I$2 ;D2;"md")
Escribe la referencia del retraso. con una referencia absoluta. IEn este ejemplo, eso sería $I$2.
Paso 6: Pruebe si desea mostrar o no un recordatorio
La prueba del mes es realmente sencilla porque el valor debe ser 0.
=E2=0
La prueba de los días no es compleja pero sí inteligente. Probaremos en Excel si la diferencia entre los días hasta el cumpleaños y el recordatorio es inferior o igual a la recordatorio.
La prueba es:
=F2<=$Yo$2
Fusiona estas 2 pruebas en una sola con el operador lógico Y.
=Y(E2=0,F2<=$I$2)
La prueba devuelve VERDADERO si el número de días hasta el cumpleaños es menor o igual que el resto. Sin embargo, no es realmente fácil identificar qué celdas devuelven VERDADERO a primera vista. Es por eso que vamos a escribir esta prueba en una regla de formato condicional.
Paso 7: agregue un formato condicional de Excel para el cumpleaños
Convirtamos esta prueba en una regla de formato condicional personalizada.
- En primer lugar, copia la fórmula del test (con el AND)
- Abra el menú Inicio > Formato condicional > Nueva regla
- Seleccionar la opción Use una fórmula para determinar qué celdas formatear
- Pega la fórmula
- Personalice el formato cuando la regla sea VERDADERA (aquí color de fuente: blanco y fondo: rojo)
Paso 8: cambie el rango de datos para el formato condicional
El último paso es aplicar este formato condicional a toda la columna.
- Abra el menú Inicio > Formato condicional > Administrar reglas
- En el cuadro de texto Aplicar a, seleccione el rango de celdas al que aplicar el formato condicional.
El resultado final se muestra a continuación:
14/02/2020 a las 00:49
Hola,
Hay un error en la fórmula =AND(E2=0,F2<=$I$2), o al menos no funcionará en mi versión de Excel (2016), debe ser un; después de E2=0;F2<=$I$2 en lugar de una coma normal; de lo contrario, Excel la elimina y no obtendrá el valor devuelto correcto.
Lo corrige a =AND(E2=0<=$I$2) que obviamente no funcionará.
Solo quería hacerle saber que tal vez sea diferente en una versión posterior de Excel.
22/10/2019 a las 12:12
Esta fórmula no funciona en mi hoja de Excel. ¿Por qué? Necesito una solución sobre este tema.
23/10/2019 a las 17:13
¿Qué fórmula no funciona?