Las segmentaciones de datos de Excel son herramientas potentes para filtrar datos, pero si necesita ocultar elementos de segmentación de datos que no utilice, esta guía le mostrará cómo mejorar la claridad y optimizar el análisis de datos.
Guía paso a paso para ocultar elementos de segmentación de datos no utilizados en Excel
Para mostrar solo los elementos relevantes en su segmentación de datos, siga estos pasos:
- Seleccione la segmentación de datos en la que desea cambiar la configuración.
- Vaya a la pestaña Slicer y
- Seleccione Configuración de la rebanadora desde la barra de herramientas
- En el cuadro de diálogo Configuración de segmentación de datos, busque y marque Ocultar elementos sin datosEsta opción garantiza que solo sean visibles los elementos de la segmentación de datos.
- haga clic en Aceptar
Su segmentación de datos ahora mostrará solo los elementos con datos asociados y ocultará automáticamente todos los elementos no utilizados.
¿Por qué es importante ocultar elementos de la segmentación de datos en Excel?
El uso de la opción "Ocultar elementos sin datos" en las segmentaciones de datos de Excel ofrece varios beneficios:
- Claridad mejorada: solo se muestran los elementos relevantes para los datos, lo que facilita la navegación y el análisis.
- Rendimiento mejorado: con menos elementos, Excel carga y filtra datos de manera más eficiente.
- Mejor experiencia de usuario: la optimización de las opciones de segmentación de datos ayuda a los usuarios a centrarse en información útil.
Sin embargo, en algunos casos, mostrar elementos no utilizados puede ayudar a brindar una vista completa de los datos. Por ejemplo, si tiene una segmentación de datos por "País", mostrar todos los países ayuda a los usuarios a ver cada país en el conjunto de datos. Esto brinda información útil sobre los datos en su conjunto. En esta situación, el usuario sabe que hay cinco países en la base de datos, independientemente del país seleccionado.
Otras opciones para presentar elementos en una segmentación de datos
Otra forma de mostrar elementos en una segmentación de datos es proporcionar una perspectiva única de los datos. En esta configuración, los elementos de la segmentación de datos "Provincia" que se relacionan con el "País" seleccionado se resaltan, pero mantienen su orden original. Esto permite una vista diferente de los datos sin reorganizar los elementos de la segmentación de datos. Para lograr esto, desmarque la casilla Mostrar elementos sin datos al final opción en las Opciones de segmentación de datos.
