Crear un total acumulado en Excel es útil para realizar el seguimiento de la suma acumulada de sus datos, lo que le ayuda a analizar tendencias a lo largo del tiempo.
En este artículo, explicaremos tres métodos comunes para configurar un total acumulado, utilizando el ejemplo que se muestra en la imagen. ¡Vamos a profundizar!
Método 1: Utilizar fórmulas de adición simples
La forma más sencilla de calcular un total acumulado es sumando las ventas de cada mes al total acumulado anterior.
- En la celda C2, haga referencia al primer valor de venta:
=B2 - En la celda C3, agregue las ventas de febrero al total acumulado de enero:
=B3 + C2 - Copie esta fórmula en la columna para crear un total acumulado para cada mes.
Explicación:
La fórmula B3 + C2 suma las ventas de febrero (B3) al total acumulado de enero (C2). Continúe este patrón hacia abajo en la columna para obtener un total acumulado para todos los meses.
Método 2: Uso de la función SUMA con una referencia mixta
Otro método utiliza la función SUMA con referencias mixtas para calcular el total acumulado de manera más eficiente.
- En la celda C2, escriba la siguiente fórmula:
=SUM($B$2:B2) - Como puedes notar, solo la primera referencia son dólares, no la segunda. Ese es el truco 😉
- Copie esta fórmula en la columna.
- La última fórmula es:
=SUM($B$2:B13)Porque sólo el segundo La referencia es relativa
Explicación:
Los signos de dólar en $B$2 bloquean el punto de inicio del rango, mientras que B3 se actualiza a medida que se copia la fórmula hacia abajo. Este método recalcula el total acumulado de todos los valores desde enero hasta el mes actual.
Importante: Este método utiliza más memoria. porque recalcula todo el rango cada vez, mientras que el primer método solo agrega dos valores, lo que lo hace más simple y eficiente.
Método 3: Utilizar el análisis rápido para obtener un total acumulado
La herramienta Análisis rápido de Excel proporciona una forma más rápida de calcular un total acumulado sin escribir fórmulas manualmente.
- Seleccione el rango de datos de ventas (B2).
- Haga clic en el icono de Análisis rápido en la esquina inferior derecha de la selección.
- Seleccione Totales y luego seleccione Total acumulado de las opciones.
Explicación:
La herramienta de análisis rápido genera un total acumulado, lo que le ahorra la necesidad de escribir fórmulas manualmente. Sin embargo, la fórmula creada es la misma que la del segundo método, con un uso extensivo de la memoria.
