Excel es una herramienta increíblemente fácil de usar que le permite crear fórmulas rápidamente e ingresar información en celdas. Exploraremos su facilidad de uso en este artículo.
Comience su fórmula con el signo =
El signo = es LA MANERA de explicarle a Excel que realizará un cálculo. No importa si está realizando una operación simple o llamando a una función de Excel, siempre comenzará con un signo igual.
Puede utilizar el siguiente signo para su cálculo básico
- + para sumar
- - para restar
- * para multiplicar
- / para división
Ejemplo de cálculos básicos en Excel.
El último ejemplo es muy interesante porque aquí podemos ver que Excel respeta las Orden de operaciones.
- Primero se calcula la multiplicación 20*2.
- Luego, la suma 100+40 (el resultado de la multiplicación)
Y por supuesto, puedes cambiar el orden de las operaciones entre paréntesis. Las subexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. Tienes aquí 2 veces el mismo cálculo, pero con o sin paréntesis, el resultado es diferente
Utilice referencia en lugar de valor
Pero, por supuesto, si su libro almacena valores en celdas, es mucho mejor reutilizarlos en sus cálculos. En el siguiente ejemplo, para calcular el resultado del primer trimestre, podemos escribir la siguiente fórmula
=B2+B3+B4
La técnica para escribir la fórmula anterior es muy sencilla
- Escribe el signo =
- Vaya a la celda B2 (o haga clic en B2 con el mouse)
- Pulsa el signo +
- Ir a la celda B3
- Pulsa el signo +
- Ir a la celda B4
- Presione la tecla Enter para validar su fórmula
Y puede usar cualquier celda de su libro, desde cualquier hoja de trabajo. Por ejemplo, puedes escribir tu fórmula en una hoja con los datos en otra hoja de trabajo. Aquí, en la celda B1 de la Hoja4, construimos nuestra fórmula con los datos de la Hoja3.
=Sheet3!B2+Sheet3!B3+Sheet3!B4
Nuevamente, no es necesario escribir manualmente la referencia de las celdas. Puede tomar su mouse y seleccionar la celda en la otra hoja de trabajo, Excel escribirá la referencia automáticamente en la barra de fórmulas.
Utilice la función de Excel.
Hay más de 520 funciones en Excel y es imposible conocerlas todas 😉 Para usarlas
- Comience con el signo =
- Escribe el nombre de la función, como SUMA.
- Abra un paréntesis.
Or
- Comience con el signo =
- Escribe el nombre de la función, como SUMA.
- Seleccione el nombre de la función que desea utilizar
- Autocompleta el nombre con la tecla Tab. No solo completas el nombre de la función, sino que además abres el paréntesis.
