La IA está en todas partes de la industria informática, incluido Excel. Este artículo le mostrará cómo analizar sus datos con IA simplemente haciendo clic en una herramienta en la cinta. Verás, es mucho mejor que Chat GPT 😉

Ejemplo de datos

Comencemos con este ejemplo para presentar cómo la IA puede ayudarnos a analizar nuestros datos en una hoja de cálculo de Excel.

Este ejemplo es representativo de cualquier análisis de datos porque podemos construir nuestro análisis con

• Fechas
• La jerarquía entre las categorías, subcategorías y nombre del producto.
• La jerarquía entre los Países y las Ciudades
• Detalle de cada transacción con el Precio, la Cantidad y el Total

Pero para muchas personas, la pregunta es: "¿Cómo puedo utilizar toda esta información para elaborar mi análisis?" 🤔

Deje que la IA analice sus datos

Pero antes, debemos insertar nuestros datos en una tabla.

De hecho, agregar los datos en una Tabla permitirá a la inteligencia artificial saber el nombre de nuestras columnas y el tipo de datos. De esta manera el análisis será más preciso..

En este ejemplo, hemos nombrado la tabla tbl_SalesData

Ahora, hagamos clic en la herramienta. Inicio > Analizar datos

Luego, se abre un nuevo panel con un mensaje que nos dice que los datos se analizan en segundo plano. Hablaremos de eso más tarde.

Y después de unos segundos, Excel presenta una lista de tablas dinámicas o gráficos de interés. Pero no sólo eso, puedes visualizar más resultados al final de la lista de informes.

Mejorar el análisis

Ahora bien, si los diferentes informes no te ayudan con tu análisis, puedes ajustar los parámetros.

Luego, puede deseleccionar las columnas que no sean útiles para su análisis.

Y luego, se generan nuevos informes.

¿Cómo importar el resultado del análisis?

Si uno de los informes generados por IA te conviene, tienes que hacer clic en el botón +Insertar gráfico dinámico para crear una hoja de trabajo con el resultado.