Resaltar los valores superior o inferior se puede hacer automáticamente con el formato condicional
- Especificar los valores superior o inferior
Puede establecer el número de valores que desea resaltar
- Especificar el porcentaje de valores superiores o inferiores
Sin una fórmula, Excel calcula la distribución de sus datos y aplica el color en consecuencia
Resalta el valor más alto
Para resaltar los 5 valores principales en el siguiente documento, aplicaremos los siguientes pasos
- Selecciona el rango de celdas donde tienes tus datos (B2:F8)
- Seleccionar el menú Formato condicional > Reglas superior/inferior > 10 elementos principales
- En el siguiente cuadro de diálogo, completa la cantidad de celdas que desea resaltar; aquí completamos el valor 5.
- Además, seleccionas el formato que deseas aplicar.
Y inmediatamente, Los 5 valores principales de su documento están resaltados..
¿Qué pasa con los nuevos datos?
Ahora agregaremos datos en la columna G. Pero los nuevos valores no están incluidos en la regla condicional. ¿Por qué?
La razón es que hemos creado la regla para el rango B2:F8. Entonces, obviamente, los valores de la columna G no se ven afectados por la regla.
En esta situación, actualizaremos la regla.
- Vaya al menú Formato condicional > Administrar reglas
- En el siguiente cuadro de diálogo, es importante seleccionar Esta hoja de trabajo para mostrar todas las reglas de su documento.
- Luego, cambia el rango de celdas para incluir la columna G ($B$2:$G$8)
- Finaliza haciendo clic en Ok y luego, la regla se aplica a todas tus celdas del documento 👍
Resalte el porcentaje superior/inferior
Esta regla de formato puede ser mal interpretado por alguien que no construyó el documento.
En este ejemplo, cuando la opción Formato condicional > Reglas superior/inferior > 10 % superior se selecciona, el resultado es el siguiente
En esta situación, sólo se resaltan 4 celdas. Esto se debe a que estas 4 celdas representan el primer 10%., en valor de las celdas. Esto también se conoce como percentil en estadística.
