¡La función GROUPBY, introducida en marzo de 2024 en Excel 365, es revolucionaria! En lugar de escribir fórmulas complejas CONTAR.SI o SUMAR.SI, ahora puede usar una sola función para agrupar y resumir datos sin pasos adicionales. Este artículo explica por qué GROUPBY es más fácil y proporciona ejemplos simples.
Por qué GROUPBY es más fácil que CONTAR.SI y SUMAR.SI
CONTAR.SI y SUMAR.SI requieren fórmulas independientes para cada condición. ¡AGRUPAR.SI lo hace todo de una vez!
- No se necesitan columnas auxiliares – GROUPBY estructura datos instantáneamente.
- Funciona como una tabla dinámica pero se actualiza automáticamente.
- Una función reemplaza múltiples fórmulas (CONTAR.SI, SUMAR.SI, ÚNICO)
- Con solo 3 argumentos, puede devolver el mismo resultado que CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO
¡Veamos cómo usarlo!
Cómo escribir la función GROUPBY
- Etiquetas de fila: Seleccione la columna que desea agrupar (por ejemplo, "Región").
- Valores para resumir: Elija una columna como "Ventas".
- Tipo de cálculo: Utilice SUMA, CONTAR, MÁX o MÍN.
- Mostrar encabezados: Decide si deben aparecer los encabezados.
- Gran total: Agregue una fila total si es necesario.
- Orden de clasificación: Indicar ordenación (por ejemplo, índice de columna 1, ascendente).
¡No te preocupes por las discusiones! Una información sobre herramientas te guía a través de ellos 😉
Ejemplos: GROUPBY vs. Fórmulas tradicionales
#1: Contabilizar las ventas por región
En lugar de utilizar COUNTIF para cada región, utilice GROUPBY.
Método CONTAR.SI:
- Enumere las regiones manualmente o utilice UNIQUE.
- Escriba una fórmula CONTAR.SI para cada región.
Método GROUPBY: ¡Una fórmula, sin pasos adicionales! 😃👍
#2: SUMA de Ventas por Región
Reemplace COUNT con SUM y GROUPBY funcionará como SUMIF.
Agrupación por múltiples columnas
Se pueden usar varias columnas, incluso las no adyacentes, como primer argumento. Simplemente use ELECCIONES para seleccionar columnas específicas.
¿Por qué utilizar GROUPBY?
- Más rápido y dinámico: Se actualiza instantáneamente cuando cambian los datos.
- Más flexible que las tablas dinámicas: Trabaja directamente en fórmulas.
- Una función, múltiples resúmenes: CONTAR, SUMA, MÁXIMO y más.
- ¡Crea informes completos con una sola fórmula!
¡Empieza a usar GROUPBY hoy mismo y simplifica tus fórmulas de Excel! 🚀
