La función GROUPBY se introdujo en marzo de 2024 en Excel 365. Permite a los usuarios crear sin esfuerzo funciones CONTAR.SI o SUMAR.SI dinámicas. Este artículo explica su uso y proporciona ejemplos sencillos.

¿Qué hace la función GROUPBY?

¡La función GROUPBY va a cambiar la forma en que hacemos informes en Excel! 😮

Antes, teníamos que usar funciones como UNIQUE, COUNTIF, SUMIF, MINIM, MAX o FREQUENCY para generar informes. Ahora, una sola función lo hace todo 😎.

Mejor aún, también te permite:

• Elija mostrar u ocultar cabeceras
• Ordenar los datos con o sin mantener la jerarquía
• Agregar filtros justo en el resultado
• Realizar cálculos avanzados como porcentajes

Exploremos cómo construir y utilizar la función GROUPBY.

Cómo escribir la función GROUPBY

Esto es lo que debes incluir en la fórmula GROUPBY:

1. Etiquetas de fila: Especifique la columna para agrupar, como "Región".
2. Valores a agrupar: Indique la columna a calcular, como por ejemplo "Ventas".
3. Tipo de cálculo: Elija entre suma, conteo, máximo o mínimo.
4. Mostrar encabezados: Decide si los encabezados deben aparecer en el resultado.
5. Gran total: Añade un total general si es necesario.
6. Orden de clasificación: Indica el índice de las columnas a ordenar (1, 2, 3, ...) y en orden creciente ( + ) o decreciente ( - )
7. Filtra tus datos:puede agregar un filtro directamente en su fórmula para centrarse en un tipo específico de datos
8. Jerarquía o no:Al filtrar sus datos, puede especificar si desea mantener la jerarquía o no.

No te asustes por la cantidad de argumentos. Una descripción emergente te ayudará a completar cada argumento correctamente 😉

Ejemplos de uso de la función

#1: Contabilizar las ventas por región

En este ejemplo, analizamos las ventas por región utilizando la función GROUPBY. Siga estos pasos para escribir la fórmula:

1. Seleccione la columna para el Región etiquetas.
2. Seleccione la columna con el Descuentos datos.
3. Elija el tipo de cálculo: COUNT.

Esta fórmula única proporciona el número de registros de ventas para cada región. Comparémosla con la función CONTAR.SI:

• Primero, enumere cada región manualmente o utilice la función ÚNICA.
• Luego, cree una fórmula CONTAR.SI para cada región.

La función GROUPBY simplifica este proceso, ahorrando tiempo y reduciendo errores 😃👍

#2: SUMA de Ventas por Región

Simplemente cambiando el último argumento a SUMA, puede analizar fácilmente las ventas totales, reemplazando la necesidad de SUMIF.

#3: ¿Cómo se calcula un porcentaje con GROUPBY?

Calcular porcentajes suele ser un desafío para muchos usuarios de Excel. Un error común es olvidar bloquear la referencia al valor total. Y dentro de una tabla dinámica, es aún más complicado. Sin embargo, con... Función GROUPBYRealizar tales cálculos se vuelve notablemente simple y eficiente.

Para calcular un porcentaje, simplemente elija PORCENTAJE DE Como tercer argumento del cálculo. Esto hace que el proceso sea claro y preciso, eliminando la necesidad de ajustes manuales.

Seleccione más de una columna para la etiqueta de fila.

Pero la función es muy inteligente. Puedes seleccionar más de una columna en la etiqueta de fila. Esto produce exactamente el mismo resultado que SUMAR.SI.CONJUNTO o CONTAR.SI.CONJUNTO.

No crea que el orden inicial de su columna lo limita. Puede recrear una matriz virtual con Función CHOOSECOLS 😮

Aplique un filtro a su resultado.

El séptimo argumento de la función permite a los usuarios aplicar un filtro directamente al resultado final. Por ejemplo, se puede usar para mostrar solo las prendas y su género asociado donde el color es complejo de salvador blanco.

Conclusión

La sección Función GROUPBY Simplifica el análisis de datos en Excel, ofreciendo más flexibilidad que las tablas dinámicas.

• Es dinámico, rápido y trabaja directamente en fórmulas.
• Agrupe varias columnas, incluso cuando no sean contiguas.
• En una sola fórmula, puedes crear un análisis de tablero completo

¡Comience a utilizar la función GROUPBY hoy mismo y mejore sus habilidades en Excel!