Al trabajar con datos basados en tiempo en Excel, agrupar las entradas en 15-intervalos de un minuto Es una forma inteligente de detectar patrones. Esto es especialmente útil si se rastrean aspectos como el tráfico en restaurantes, los pasos de producción o los inicios de sesión en sitios web. Los resúmenes por hora pueden pasar por alto esos picos de actividad, pero La agrupación de un cuarto de hora no lo hace.
👉 En este artículo tomaremos el ejemplo de un facturas de restaurantes analizando el número de entradas durante la hora del almuerzo.
Paso 1 – Registre la hora de entrada de cada cliente
Puede agregar la hora de entrada llenando cada celda manualmente, o puede usar el acceso directo: Ctrl + : (dos puntos). Esta combinación de teclas inserta la hora actual en tu celda.
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Paso 2 – Redondear el tiempo a los 15 minutos más cercanos
Excel tiene muchas funciones para redondear números. Para redondear el tiempo a intervalos de 15 minutos, La mejor función es PISO (o PISO.MATEMÁTICAS)
El segundo argumento es la significancia (o multiplicación por un número). Por lo tanto, escribiremos la siguiente fórmula.
Paso 3: Agrupación de datos por intervalos de tiempo
El siguiente paso es agrupar los datos en intervalos de 15 minutos. Según la versión de Excel, esta tarea puede realizarse con una sola función o con varias.
Función GROUPBY - Solo Excel 365
AGRUPAR POR Es una función recientemente introducida en Excel, actualmente exclusiva de Excel 365 y Excel Online. Ofrece una solución unificada para agrupar y resumir datos en una única fórmula.
- Agrupación automática de valores únicos (por ejemplo, franjas horarias)
- Agregación mediante SUMA, CONTEO, PROMEDIO, etc.
- Personalización de salida opcional (por ejemplo, encabezados, totales, clasificación)
- ...Y más. Echa un vistazo a este artículo para saber más sobre GROUPBY
Análisis con la otra versión de Excel
Si no tiene GROUPBY, aún puede analizar sus datos, pero esta vez, debe crear una fórmula para cada fila de su documento.
- Extrae cada intervalo de 15 minutos en una celda
- Puedes hacerlo manualmente 🤯
- O usa el UNIQUE función con Excel 2019 o posterior
- Entonces usa COUNTIF Para contar cuántas veces aparece cada bloque de tiempo
Si bien este enfoque produce los mismos resultados, requiere escribir manualmente fórmulas para cada fila de resumen.
Paso 3: Inserte un gráfico de barras para visualizar sus datos
La mejor práctica es completar el análisis con un gráfico. A continuación se muestra un gráfico de barras estándar. Un gráfico de barras proporciona una visión clara de la actividad máxima y ayuda a comunicar información rápidamente.
- Seleccione su tabla resumen con intervalos de tiempo
- Vaya a Insertar > Gráfico de barras > Columna agrupada
- Personalice las etiquetas y los ejes para que coincidan con sus intervalos de tiempo
