¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y realizar un seguimiento de proyectos. Muestra las tareas como barras en una línea de tiempo, y cada barra representa cuándo comienza una tarea, cuánto tiempo llevará y cuándo finalizará.
Esto ayuda a los equipos a ver claramente los pasos del proyecto y saber qué tareas dependen de otras. Un diagrama de Gantt es útil para cumplir con los plazos y gestionar el trabajo en equipo fácilmente.
Crear un diagrama de Gantt en Excel no necesita fórmulas complejas, Pero la construcción del gráfico implica varios consejos y trucos útiles.
Tu información
Para crear un diagrama de Gantt, debes tener una tabla con:
- nombres de tareas
- Fechas de inicio
- Número de días para cada tarea
- Fecha de finalización calculada
- Brecha en días
Paso 1: Devolver la fecha de finalización (basado únicamente en días hábiles)
En Excel, 1 representa un díaUn error común es agregar la fecha de inicio y el número de días directamente, que incluye incorrectamente los fines de semanaPara evitar sumar los fines de semana, hay que utilizar el Función de WORKDAY, que agrega días laborables a una fecha.
Paso 2: Tiempo transcurrido (incluidos fines de semana)
Al crear un diagrama de Gantt, necesitará tanto la fecha de finalización como la duración total (incluidos los fines de semana) desde el inicio hasta el final de cada tarea. Esta información dará la longitud de la barra en el gráfico. La fórmula es muy sencilla.
¡Y eso es todo para el cálculo! 😍😉😃Ahora, solo nos centramos en el gráfico.
Paso 3: Elección del gráfico
- Vaya a la pestaña recuadro y
- Seleccione Gráfico de barras menú
- Seleccione Barra apilada gráfico
Pero es posible que Excel genere este tipo de gráfico. No es el que necesitamos Para construir un diagrama de Gantt
Para cambiar el tipo de gráfico
- Seleccione la tabla
- Vaya a Cambiar tipo de gráfico en el menú Diseño de carta
- Elija el Bares .
- Seleccione Barra apilada.
- Seleccione el gráfico con la etiqueta Tarea en el eje.
Paso 4: Ajustar la serie de datos
Ahora nos centraremos en la serie de datos del gráfico. Hay muchas acciones por realizar. En este paso, la serie de datos no presenta la fecha de inicio.
- Haga clic en el botón Agregue .
- Seleccione Nombre de la serie con la celda B1
- Seleccione el rango de celdas B2:B14 para la serie.
Ahora, debes aplicar las siguientes reglas
- La serie Fecha de inicio debe estar en primera posición. Reordene la serie con las flechas de navegación
- Mantén solo 2 series, la Fecha de inicio y el Intervalo. Elimina o desmarca las otras Series
- Controlar que la Serie para el Eje sea solo la columna A
En este paso, su gráfico se verá así.
Paso 5: oculta la primera barra
El primer truco es ocultar la primera barra.
- Seleccione su cuenta en Fecha de inicio de la serieHaga doble clic en la serie para abrir la opción Gráfico del panel
- Vaya a la pestaña Formato opción
- Seleccionar la opción Sin relleno
Paso 6: cambiar el eje vertical
Ahora, debemos invertir el gráfico para tener la tarea n.° 1 en la parte superior del gráfico.
- Haga doble clic en el eje vertical para mostrar el panel Eje
- En el panel Eje, seleccione la opción Categorías en orden inverso
Paso 7: Cambiar la configuración del eje horizontal
En este paso, necesitamos saber el valor en días de la primera fecha de nuestro modelo. Para ello, solo tenemos que para cambiar el formato del número en General.
Luego, abra el panel Eje horizontal haciendo doble clic en el eje o seleccionando esta opción en el menú desplegable del gráfico.
- Seleccione Eje horizontal
- En los Opción de formato
- El valor mínimo de fecha = El número en formato General.
- La unidad principal = 7 (número de días en una semana)
- Posición de la etiqueta = Alta
- Número de formato = Fecha
Para mejorar el resultado, cambie el alineación de valores girando -30 ° respecto a su eje horizontal.
Paso 8: Formatear las barras
Para mejorar su aspecto visual, cambiaremos el espacio entre las barras y aplicaremos un color degradado en las barras.
También puedes agregar etiquetas de datos a tus barras.
Y eso es todo! Tu diagrama de Gantt está listo 😀👍
