Flash Fill es la primera herramienta impulsada por IA introducida en Excel, diseñada para extraer texto sin esfuerzo.
Relleno rápido reconoce diversos patrones, como la división por espacios, comas, guiones o la combinación de datos con caracteres específicos. Ahorra tiempo y esfuerzo, especialmente al trabajar con grandes conjuntos de datos y tareas de formato repetitivas. Puede usar Relleno rápido en Excel 2013 y versiones posteriores, y también con... Excel Online
Acción de relleno flash
Exploremos varias situaciones en las que Flash Fill ahorra tiempo extrayendo subcadenas.
Extrae el apellido en mayúsculas
- Escribe el nombre que deseas extraer de A2
- Escríbalo en mayúsculas incluso si la fuente está en Camel Case
- En la segunda fila, comienza a escribir las primeras letras de tu próxima extracción.
- Valida si la extracción es la que deseas
Extraiga el apellido y el nombre en mayúscula
Ahora realizaremos una extracción más compleja. Queremos extraer el apellido, seguido de la primera letra del nombre en mayúscula.
Extraiga el nombre de la ciudad y el código postal
El proceso de extracción es más complejo aquí porque necesitamos seleccionar dos elementos de dirección no continuos.
Reformatear el número de teléfono
Flash Fill también puede reformatear los datos. En este caso, la situación es básica, pero no es fácil de manejar. Queremos encerrar las primeras 3 cifras entre paréntesis y mantener el mismo patrón para el resto del número.
Limitaciones del uso de Flash Fill
Como cualquier herramienta de IA, el uso de Flash Fill para extraer texto en Excel tiene algunas limitaciones y posibles inconvenientes:
- Ninguna actualización: FlashFill extrae todos los datos a la vez sin utilizar fórmulas. Esto significa que la extracción no se actualizará si se actualizan los datos.
- Sobrescritura de datos: relleno flash Puede sobrescribir datos existentes Si no se usa con precaución, podría perder información importante si aplica FlashFill accidentalmente sin verificar los resultados.
- Limitación del reconocimiento de patrones: Flash Fill se basa en el reconocimiento de patrones, por lo que si los datos no siguen un patrón claro, es posible que no funcione como se espera. Los datos impredecibles o irregulares pueden generar resultados inexactos.
- Impacto en el rendimiento: La aplicación de Relleno rápido a conjuntos de datos grandes o columnas con muchos datos puede ralentizar el rendimiento de Excel.
A pesar de estas limitaciones, Flash Fill sigue siendo una herramienta valiosa para muchas tareas comunes de limpieza y formato de datos de Excel. Los usuarios deben conocer sus limitaciones y verificar los resultados para garantizar una manipulación precisa de los datos.
