Lista desplegable de Excel: excluir elementos seleccionados previamente

Última actualización el 20/03/2025
Tiempo de leer: 2 minutos

Cómo excluir elementos de una lista desplegable para evitar ¿selección duplicada?

  1. Crea la primera lista desplegable

    Cree una lista desplegable simple sin la opción específica

  2. Escribe la fórmula excluyendo los elementos previamente seleccionados.

    Aquí usaremos las funciones CONTAR.SI y FILTRAR.

  3. Crea las otras listas desplegables

    Aquí, la fuente debe ser la fórmula.

Panel de tareas para los empleados.

En el siguiente documento tenemos la lista de empleados con tareas a realizar. El líder del equipo quiere crear una serie de listas desplegables para asignar una tarea a uno de los empleados. Pero el La lista desplegable no debe mostrar los nombres seleccionados previamente.

Tablero de tareas con el nombre del empleado

#1 Crea un menú desplegable

En este primer paso no hay nada complicado. Has añadido una lista desplegable a la celda.

Primera lista desplegable con todo el nombre.

#2 Fórmula excluyendo el elemento previamente seleccionado

Para construir esta fórmula, usaremos las funciones FILTRAR y CONTAR.SI

Fórmula excluyendo artículos previamente seleccionados

Debes escribir los argumentos en el orden correcto en el Función COUNTIF.

  1. Primero, las celdas que contendrán las selecciones por menú desplegable
  2. A continuación, la lista inicial de empleados.

#3: Utilice esta fórmula como fuente de los nuevos menús desplegables

La fórmula anterior es una matriz dinámica. Es decir, el resultado se mostrará en varias celdas. Por lo tanto, debemos utilizar el símbolo # para asegurarse de seleccionar siempre todas las celdas devueltas por la fórmula

=$B$2#

La fuente de la lista desplegable utiliza la referencia de derrame de B2.

Y así, aparece el segundo menú desplegable. todos los nombres excepto la selección anterior, Michael

El primer nombre seleccionado no está en la segunda lista desplegable

#4: Copie y pegue solo menús desplegables

En Excel, puede copiar solo los menús desplegables de una celda usando el pegado especial la técnica.

  1. Seleccione la celda E3 que contiene el menú desplegable usando la fórmula
  2. Copiar celda
  3. Seleccione las celdas E4 y E5
  4. Abra la Pegado especial cuadro de diálogo (Ctrl + Alt + V)
  5. Seleccione Validación opción
Pegar validación especial

Y eso es 😀👍Cada vez que selecciones un nombre, el elemento se excluirá de la otra lista desplegable.

Lista desplegable sin enumerar los elementos seleccionados anteriormente

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Lista desplegable de Excel: excluir elementos seleccionados previamente

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Última actualización el 20/03/2025

Cómo excluir elementos de una lista desplegable para evitar ¿selección duplicada?

  1. Crea la primera lista desplegable

    Cree una lista desplegable simple sin la opción específica

  2. Escribe la fórmula excluyendo los elementos previamente seleccionados.

    Aquí usaremos las funciones CONTAR.SI y FILTRAR.

  3. Crea las otras listas desplegables

    Aquí, la fuente debe ser la fórmula.

Panel de tareas para los empleados.

En el siguiente documento tenemos la lista de empleados con tareas a realizar. El líder del equipo quiere crear una serie de listas desplegables para asignar una tarea a uno de los empleados. Pero el La lista desplegable no debe mostrar los nombres seleccionados previamente.

Tablero de tareas con el nombre del empleado

#1 Crea un menú desplegable

En este primer paso no hay nada complicado. Has añadido una lista desplegable a la celda.

Primera lista desplegable con todo el nombre.

#2 Fórmula excluyendo el elemento previamente seleccionado

Para construir esta fórmula, usaremos las funciones FILTRAR y CONTAR.SI

Fórmula excluyendo artículos previamente seleccionados

Debes escribir los argumentos en el orden correcto en el Función COUNTIF.

  1. Primero, las celdas que contendrán las selecciones por menú desplegable
  2. A continuación, la lista inicial de empleados.

#3: Utilice esta fórmula como fuente de los nuevos menús desplegables

La fórmula anterior es una matriz dinámica. Es decir, el resultado se mostrará en varias celdas. Por lo tanto, debemos utilizar el símbolo # para asegurarse de seleccionar siempre todas las celdas devueltas por la fórmula

=$B$2#

La fuente de la lista desplegable utiliza la referencia de derrame de B2.

Y así, aparece el segundo menú desplegable. todos los nombres excepto la selección anterior, Michael

El primer nombre seleccionado no está en la segunda lista desplegable

#4: Copie y pegue solo menús desplegables

En Excel, puede copiar solo los menús desplegables de una celda usando el pegado especial la técnica.

  1. Seleccione la celda E3 que contiene el menú desplegable usando la fórmula
  2. Copiar celda
  3. Seleccione las celdas E4 y E5
  4. Abra la Pegado especial cuadro de diálogo (Ctrl + Alt + V)
  5. Seleccione Validación opción
Pegar validación especial

Y eso es 😀👍Cada vez que selecciones un nombre, el elemento se excluirá de la otra lista desplegable.

Lista desplegable sin enumerar los elementos seleccionados anteriormente

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