Calcular totales en Excel es más fácil que nunca con IA: ¡no se requieren fórmulas! Los totales acumulados en Excel le ayudan a realizar un seguimiento de las sumas acumuladas con facilidad. Son útiles para detectar tendencias y patrones rápidamente. Simplifican los datos complejos y ayudan con el análisis y la previsión.
Cómo utilizar la IA para calcular un total acumulado en Excel
La IA está en todas partes, incluso en ExcelAyuda con el análisis de datos, las predicciones y la automatización de tareas. Las funciones de inteligencia artificial de Excel hacen que el trabajo sea más fácil y eficiente. Muchas herramientas, como relleno flash, Utilizar IA en Excel.
Para realizar un total acumulado sin escribir una fórmula, Herramienta de análisis rápido es la solución. La herramienta de análisis rápido es la opción que aparece cuando seleccionas un rango de celdas. Si no tienes esta opción, ve a Archivo > Opciones > General > Mostrar opciones de análisis rápido en la selección.
Pero, según la orientación de tus datos, no utilizarás la misma opción.
- Si sus datos se presentan horizontalmente
- Seleccione el rango de celdas que contienen los valores para su cálculo.
- Haga clic en el botón Análisis rápido opciones
- Vaya a Los totales y
- Seleccionar la opción Total acumulado en azul
Tenga en cuenta que la fórmula corrige una celda mientras deja la otra sin corregir.
- Si sus datos se presentan verticalmente
- Seleccione el rango de celdas que contienen los valores para su total acumulado.
- Haga clic en el botón Análisis rápido opciones
- Vaya a la pestaña Los totales y
- Haga clic en la flecha derecha para abrir opciones adicionales
- Seleccionar la opción Total corriente en amarillo
¿Es esta la mejor técnica?
Si eres un principiante, Esta herramienta te ayudará mucho, pero no es la mejor solución si realizas este cálculo en un rango amplio de celdas.
De hecho, con esta solución, se reutiliza la misma primera celda muchas veces. Por ejemplo, se utiliza la celda G2 en cada fórmula. La mejor solución es utilizar La fórmula explicada en este artículoDe esa manera, solo tienes que agregar dos celdas. Esto es mejor porque ahorra muchos recursos.
