Formato condicional de filas de color en Excel

Última actualización el 25/11/2024
Tiempo de leer: 2 minutos

Formato condicional de filas de color Hace que sus datos de Excel sean más claros. Esta guía explica cada paso para evitar errores.

Errores comunes en el formato condicional

Tomemos este ejemplo: desea colorear una fila cuando el precio en la columna E sea inferior a 20.

  • La regla de formato condicional es correcta: =E2<20.
  • Cuando se aplica la regla de formato condicional a otras celdas, la regla afecta a celdas inesperadas, como se muestra en la imagen.
Aplicación incorrecta de la regla de formato condicional para colorear filas

Cómo aplicar formato condicional de fila de color

El secreto está en la regla personalizada del formato condicional.

  • Una regla de formato condicional personalizada es una prueba lógica.
  • Cuando la prueba devuelve VERDADERO, se aplica el color.

Entonces, cuando la regla del color no es la que esperas, Es una buena práctica escribir la regla en una celda. y analizar el resultado para las diferentes columnas.

Paso 1: Escribe tu prueba en una celda

  1. Vaya a una celda en la misma columna que su prueba (más fácil de entender)
  2. Escribe tu prueba lógica. Por ejemplo: =E2<20.

Paso 2: Copiar la fórmula para otras celdas

Copie su fórmula en todas las demás columnas donde se aplica la prueba.

Prueba lógica errónea porque la referencia de celda no está bloqueada

Y así, Puedes ver de dónde viene el problema..

  • Los resultados de las pruebas lógicas son correctos en este escenario. La celda C2 es inferior a 10 y lo mismo ocurre con D2.
  • Pero no es lo que queremos. Queremos Manténgase concentrado en la columna E

Paso 3: Añade un dólar a la fórmula

Para permanecer en la columna E, agregue un dólar antes de la referencia de la columna: $E2<20. Esto crea un referencia mixta.

Todas las fórmulas apuntan a la columna E para la prueba lógica

El símbolo del dólar bloquea la columna E, pero no la fila. La prueba permanece en la columna E para cada fila 😃👍

Paso 4: Actualice su regla en el Administrador de nombres

Ahora, actualiza tu regla para colorear toda la fila correctamente.

  1. Vaya a Inicio > Formato condicional > Administrar reglas.
  2. Cambia la fórmula de tu regla.
  3. Verifique el rango de celdas.
El formato condicional colorea toda la fila

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video tutorial

Encuentra este truco y más en el siguiente vídeo

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Formato condicional de filas de color en Excel

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Formato condicional de filas de color Hace que sus datos de Excel sean más claros. Esta guía explica cada paso para evitar errores.

Errores comunes en el formato condicional

Tomemos este ejemplo: desea colorear una fila cuando el precio en la columna E sea inferior a 20.

  • La regla de formato condicional es correcta: =E2<20.
  • Cuando se aplica la regla de formato condicional a otras celdas, la regla afecta a celdas inesperadas, como se muestra en la imagen.
Aplicación incorrecta de la regla de formato condicional para colorear filas

Cómo aplicar formato condicional de fila de color

El secreto está en la regla personalizada del formato condicional.

  • Una regla de formato condicional personalizada es una prueba lógica.
  • Cuando la prueba devuelve VERDADERO, se aplica el color.

Entonces, cuando la regla del color no es la que esperas, Es una buena práctica escribir la regla en una celda. y analizar el resultado para las diferentes columnas.

Paso 1: Escribe tu prueba en una celda

  1. Vaya a una celda en la misma columna que su prueba (más fácil de entender)
  2. Escribe tu prueba lógica. Por ejemplo: =E2<20.

Paso 2: Copiar la fórmula para otras celdas

Copie su fórmula en todas las demás columnas donde se aplica la prueba.

Prueba lógica errónea porque la referencia de celda no está bloqueada

Y así, Puedes ver de dónde viene el problema..

  • Los resultados de las pruebas lógicas son correctos en este escenario. La celda C2 es inferior a 10 y lo mismo ocurre con D2.
  • Pero no es lo que queremos. Queremos Manténgase concentrado en la columna E

Paso 3: Añade un dólar a la fórmula

Para permanecer en la columna E, agregue un dólar antes de la referencia de la columna: $E2<20. Esto crea un referencia mixta.

Todas las fórmulas apuntan a la columna E para la prueba lógica

El símbolo del dólar bloquea la columna E, pero no la fila. La prueba permanece en la columna E para cada fila 😃👍

Paso 4: Actualice su regla en el Administrador de nombres

Ahora, actualiza tu regla para colorear toda la fila correctamente.

  1. Vaya a Inicio > Formato condicional > Administrar reglas.
  2. Cambia la fórmula de tu regla.
  3. Verifique el rango de celdas.
El formato condicional colorea toda la fila

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