La función CHOOSECOLS le ayuda a seleccionar y reorganizar columnas de una tabla sin alterar los datos originales. Aunque pueda parecer avanzada, es sorprendentemente fácil de usar, especialmente cuando se combina con la función FILTRO y AGRUPAR POR funciones.
¿Cómo utilizar la función CHOOSERCOLS?
¡Usar CHOOSECOLS es súper sencillo!
- Comience seleccionando su tabla de origen con todas sus columnas
- Luego, seleccione la primera columna que desee ingresando su posición en la tabla.
- A continuación, seleccione la segunda columna.
- .... ¡Siga agregando más columnas según sea necesario!
Por ejemplo, queremos una nueva tabla con Ropa, Talla, Color y Total. Con CHOOSECOLS, podemos tomar solo esas columnas y organizarlas en el orden que queramos, ¡no es necesario modificar la tabla original! 😀
ELECCIONES Tiene una funcionalidad limitada por sí sola. Sin embargo, la integración con otras funciones mejora la capacidad de manipulación de datos, lo que permite flujos de trabajo más eficientes y dinámicos.
Uso de CHOOSERCOLS con la función FILTRO
La función FILTRO ha simplificado enormemente el trabajo con datos en Excel. Le ayuda a:
- Filtrar datos de forma dinámica, por ejemplo, mostrando sólo los empleados ausentes.
- Cree menús desplegables dinámicos que se ajusten a medida que escribe.
- Extraer valores específicos, como extraer sólo números de una cadena de texto.
- ¡Trabaja incluso con imágenes!
Sin embargo, FILTER mantiene el orden original de las columnas, lo cual puede no ser siempre ideal para informar. Aquí es donde ELECCIONES resulta útil. Por ejemplo, si necesitamos un conjunto de datos que muestre Talla, color y total para jeans Pero en un pedido personalizado. Aquí está el proceso:
- Aplicar FILTRO para extraer el conjunto de datos relevante.
- Use ELECCIONES para redefinir el orden de las columnas.
- Establecer los criterios de filtrado.
⚠️ Nota: :La columna A fue omitido intencionalmente De CHOOSECOLS. Observe cómo esto altera la estructura de la tabla virtual.
CHOOSERCOLS con GROUPBY o PIVOTBY
La sección AGRUPAR POR y PIVOTBY Las funciones en Excel 365 lo hacen mas facil que nunca Para crear informes resumidos. Puede generar paneles estructurados con una sola fórmula, sin cálculos complejos. CHOOSECOLS facilita la reorganización de datos. Nos ayuda a crear una tabla virtual donde podemos presentar los resultados en cualquier orden, sin estar limitados por la estructura del conjunto de datos original.
Por ejemplo, queremos ver Ventas totales por género y ropa. Así es como lo hacemos:
Conclusión
Con CHOOSECOLS, ¡Ya no tienes que preocuparte por cómo se organizan tus datos! Simplemente seleccione las columnas que necesita en el orden que desee: no perderá más tiempo intercambiando cosas manualmente para que encajen en fórmulas complicadas.
