¿Cómo cambiar el color de tus celdas en Excel según sus valores?
Todo se basa en una prueba lógica.
Una prueba lógica devuelve VERDADERO o FALSO, o también 0 y 1. Y es exactamente lo que necesitamos para crear nuestra propia regla.
- La prueba devuelve VERDADERO, luego aplicamos un formato personalizado
- La prueba devuelve FALSO, no se aplica el formato condicional.
Para mucha gente, Existe una confusión entre una prueba lógica y la Función IF. El primer argumento de la función SI es la prueba lógica y es justo lo que necesitamos.
Paso 1: escribe tu prueba en una celda
La mejor manera de crear su prueba lógica es escribirla en una celda.
Por ejemplo, desea resaltar todas las celdas con un valor inferior a 15.
Entonces, en la columna C, escribamos la prueba y veamos el resultado.
=B2<15
Paso 2: copie su prueba como reglas de formato condicional
- Copiar la prueba lógica de C2.
- Seleccione la celda para aplicar la regla, la celda B2 en nuestro ejemplo
- Abra el menú Inicio > Formato condicional > Nueva regla
- Seleccione el tipo de regla Use una fórmula para determinar qué celdas formatear
- En el cuadro de texto, pega tu prueba 😀
Paso 3: cambia el color o cualquier formato de Excel
Al hacer clic en el botón formato, puede cambiar cualquiera de los siguientes aspectos del formato
- La fuente
- Número formato
- Borde
- Color de fondo
Por ejemplo aquí, cambiamos solo el color del fondo cuando la prueba es VERDADERA.
Valida tu regla para cerrar el cuadro de diálogo Nueva regla
Paso 4: aplica la misma regla para muchas celdas
En este paso, la regla se aplica sólo a celda B2. Pero ahora necesitamos aplicar la Misma fórmula para el rango B2:B9.
- Abra el menú Formato condicional > Administrar reglas
- Cuando se abre el cuadro de diálogo, puede ver que la regla solo se aplica a B2.
- Actualice este campo para escribir el rango de celdas para aplicar la regla
- Ahora, todas las celdas donde la regla es VERDADERA son rojas 😀👍😍
Otros ejemplos
Crear tus propias reglas para cambiar el color es una tarea muy común en Excel. Aquí hay una lista de otros artículos en los que utilizamos la misma técnica.
Por qué no funciona en mi libro de trabajo 😱😱
Una cosa es muy, muy, MUY importante es seleccionar la celda cuando creas tu regla
Si no seleccionó las celdas correctas cuando escribió o pegó su prueba, la regla se aplica en la celda incorrecta.
Por ejemplo, aquí hemos seleccionado la celda B4 cuando hemos pasado la prueba.
Esta es la única razón por la que puedes tener un problema. entre el resultado esperado y el resultado que deseas 😉👍
Video tutorial
En este vídeo verás 3 ejemplos con 3 técnicas diferentes.
02/05/2021 a las 11:09
Gracias por estas grandes lecciones. Sin embargo, tengo una pregunta. Si quiero dar formato condicional a una celda particular entre celdas.
Por ejemplo, para mi empresa, de lunes a jueves se espera que trabaje 8 horas (de 8 a. m. a 5 a. m.) con un descanso de 1 hora, y los viernes el trabajo es de 5 horas (de 8 a. m. a 1 p. m.). Ahora, en la hoja de horas, ¿cómo puedo condicionar el formato de los viernes para que se ponga rojo cuando un personal ingresa por error más de 5 horas? Porque se espera que para trabajar horas extras tengas que obtener la aprobación de un superior. Por lo tanto, la lectura del cambio de celda estará bien para que el personal pueda proporcionar los motivos para trabajar horas extras y la aprobación de su supervisor.
Necesito su apoyo en esto señor
08/09/2020 a las 20:04
Hola señor/señora;
Estoy muy feliz de descubrir su sitio web principalmente sobre cursos de Excel;
Por eso aprovecho para pedirles un servicio sobre los conceptos de Excel, a saber:
Alguien me pidió que hiciera el formato condicional de las celdas, pero el archivo de Excel está en un servidor y en línea en una página web.
cuando aplico la función, Excel solo toma en cuenta la última condición. No puedo acceder para formatear condicionalmente.
Puedo hacerlo pero fuera del servidor y me lo dicen en línea.
ese es mi problema;
Bah; gracias por ayudarme.