Si está trabajando en un libro que contiene datos confidenciales, debe anonimizar sus datos si está colaborando con otros. La técnica no es realmente compleja, pero hay que respetar los siguientes pasos.
El documento inicial
Imagina que eres un periodista y recibes el siguiente archivo en tu buzón (son todos datos falsos). En unos meses, estos datos serán conocidos como la Papeles de Nicaragua 😉
Antes de compartir el libro de trabajo, veamos cómo podemos anonimizar los nombres.
Paso 1: duplicar la columna anónima
Duplica la columna que contiene los nombres en la columna H, por ejemplo.
Puedes hacer esto con un estándar. copiar y pegar o utilizando el atajo ctrl tecla con el ratón.
Paso 2: Extraer sin duplicados
Entonces tú eliminar duplicados (Datos>Eliminar duplicados) mantener un solo nombre.
El resultado entonces es el siguiente:
Eliminar duplicados no elimina los errores ortográficos. Como habrás notado, todavía tenemos a Jacky Chin dos veces porque el nombre se escribe diferente. Sería tentador corregir el error en el archivo fuente, pero en el análisis de datos, la regla principal es dejar los datos sin procesar como están.
Paso 3: agrega el código anónimo
Agregaremos el código para reemplazar los nombres originales en la columna I. Escribiremos el valor NAME001 en la celda I2.
Luego, con el controlador de relleno, debemos arrastrar hacia abajo para aumentar la serie de números automáticamente 😉. El resultado entonces es.
Paso 4: Reemplace los nombres originales
Ahora necesitamos reemplazar el nombre original en la columna A por el código anónimo. Para hacer eso usaremos el Función VLOOKUP.
Insertemos una columna cerca del nombre original y escribamos la siguiente fórmula
=VLOOKUP(A2,$I$2:$J$11;2;0)
$ signos significa que las referencias no se moverán. El resultado ahora es el siguiente.
Paso 5: Reemplazar fórmulas por valores
La columna B ahora contiene los resultados de la fórmula. Debemos convertir estos resultados en valores. Esto se hace muy fácilmente con un valor especial Copiar/Pegar
- Selecciona tus celdas en la columna B y haz una copia simple (Ctrl + C)
- No cambies tu selección y seleccione el menú Pegado especial haciendo clic en la pequeña flecha debajo del icono Pegar.
- En las opciones, selecciona este ícono para hacer un collage en valor
Todas las fórmulas de la columna B han sido reemplazadas por sus valores en las celdas.
Paso 6: eliminar el nombre original
Ahora solo nos queda borrar el valor de la columna A
- Seleccione la columna A y clic derecho> Eliminar
- Seleccione la columna A y aplique el método abreviado de teclado Ctrl + -
No olvide conservar el nombre de la tabla correspondiente para revertir la anonimización. 😉
Paso 7: volver a los datos originales
Restaurar sus datos no es difícil. Tienes que:
- Cambie la columna del nombre (el nombre del código debe ser la primera columna)
- Crea una vez más la BUSCARV para devolver el nombre original
- Convertir la fórmula en valor.
- Eliminar el nombre anónimo
25/01/2023 a las 06:45
Excel en Mac 16.67 genera un error al intentar pegar esto en una celda:
=VLOOKUP(A2,$I$2:$J$11;2;0)
Hay un problema con esta fórmula.
¿No estás tratando de escribir una fórmula?
Cuando el primer carácter es un signo igual...
Para evitar esto, escriba primero un apóstrofo (')...
Es como si Excel intentara "hacerme un favor" y pensara que no estoy intentando ingresar una fórmula. Esta fórmula no parece funcionar y Excel no la acepta.
24/06/2021 a las 02:25
Esto funciona si tienes un pequeño conjunto de datos, pero ¿cómo puedo hacerlo si tengo miles de registros? ¿Y los datos que necesito anonimizar son un conjunto de números de cuenta generados?
24/06/2021 a las 12:12
Debe crear una regla para cifrar sus datos confidenciales. Esto no es fácil de hacer
10/12/2021 a las 22:42
Si tiene sus datos en CSV, puede hacerlo fácilmente con Grafton. https://pypi.org/project/grafton/
11/12/2021 a las 16:26
Python no es fácil de usar. Pero esa es una buena idea